General Terms

Der Gastaufnahmevertrag (Mietvertrag) ist abgeschlossen, sobald das Zimmer / der Funktionsraum bestellt oder zugesagt oder, falls eine Zusage aus Zeitgründen nicht mehr möglich war, bereitgestellt worden ist. Der Abschluss des Gastaufnahmevertrages (Mietvertrag) verpflichtet die Vertragspartner zur Erfüllung des Vertrages, gleichgültig, auf welche Dauer der Vertrag abgeschlossen worden ist. Der Vertrag kann nicht einseitig gelöst werden. - Optionsdaten sind für beide Vertragspartner bindend. Das Gästehaus "Messetip" Köln behält sich das Recht vor, nach Ablauf der Optionsdaten die reservierten Zimmer und Funktionsräume anderweitig zu vermieten. - Reservierte Hotelzimmer stehen dem Gast von 15.00 Uhr am Anreisetag bis 11.00 Uhr am Abreise zur Verfügung. Sofern nicht ausdrücklich eine Ankunftszeit vereinbart wurde, behält sich das Gästehaus "Messetip" Köln das Recht vor, bestellte Hotelzimmer nach 18.00 Uhr anderweitig zu vergeben. - Reservierte Funktionsräume stehen dem Leistungsnehmer nur zu der schriftlich vereinbarten Zeit zur Verfügung. Eine Inanspruchnahme der Funktionsräume über den vereinbarten Zeitraum hinaus bedarf der vorherigen Genehmigung durch die Direktion. - Der Leistungsnehmer erwirbt keinen Anspruch auf Bestellung bestimmter Hotelzimmer oder Funktionsräume. Sollten vereinbarte Zimmer oder Funktionsräume aus welchen Gründen auch immer, nicht verfügbar sein, so ist das Gästehaus "Messetip" Köln verpflichtet, für einen gleichwertigen Ersatz, auch außerhalb des Hauses, soweit dies zumutbar ist, Sorge zu tragen. - Bei Um- bzw. Abbestellungen von reservierten Hotelzimmern, Funktionsräumen und Arrangements werden zu 100% der vereinbarten Leistungen in Rechnung gestellt. Wir weisen darauf hin, dass wir Garantierte Buchungen bei der Kreditkarten Prüfung zu 100% sofort belasten, dies dient zu unserer und Ihrer Planungssicherheit.

Das Gästehaus "Messetip" Köln bemüht sich, nicht in Anspruch genommene Zimmer, Funktionsräume und Arrangements nach Möglichkeit anderweitig zu vergeben, um Ausfälle zu vermeiden. Bis zur anderweitigen Vergabe der vertraglich vereinbarten Zimmer, Funktionsräume und Arrangements hat der Leistungsnehmer für die Dauer des Vertrages und unter Berücksichtigung der vorgenannten Kostenregelung den errechneten Betrag zu zahlen. Den Parteien des Beherbergungsvertrages ist es jedoch unbenommen, höhere oder geringere Einsparungen nachzuweisen. - Rechnungen sind binnen 10 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar. - überschreitet der Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Leistungsbereitstellung 6 Monate, so behält sich das Gästehaus "Messetip" Köln, das Recht vor Preisänderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. änderungen der Mehrwertsteuer gehen unabhängig vom Zeitpunkt des Vertragsabschlusses zu Gunsten oder zu Lasten des Leistungsnehmers. Alle Preise verstehen sich in EURO und einschließlich Mehrwertsteuer. - Mündliche Nebenabreden werden nicht getroffen. änderungen und Ergänzungen bedürfen zu Ihrer Wirksamkeit der Schriftform. - Ist der Besteller nicht gleichzeitig Gast, so haften beide als Gesamtschuldner. - Gerichtsstand ist Köln. - Das Mitbringen von Speisen und Getränken bedarf der vorherigen Genehmigung durch das Gästehaus "Messetip" Köln. Für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen oder Exponaten wird keine Haftung übernommen. - Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen ist ohne Zustimmung des Gästehaus "Messetip" Köln nicht gestattet. Für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars vom Gästehaus "Messetip" Köln, die der Besteller oder Gast verursacht, haftet dieser ohne Verschuldensnachweis. - Störungen an zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden, soweit möglich, sofort beseitigt. Eine Zurückbehaltung oder Minderung von Zahlungen kann jedoch nicht vorgenommen werden.